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Utilisation de cookies dans OSILAP
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Traitement des données personnelles
En application de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de modification et de suppression des données qui vous concernent. Vous pouvez exercer ce droit de plusieurs façons :
- Pour votre compte : Reportez vous aux instructions fournis par le fournisseur de votre compte
- Pour vos données personnelles dans OSILAP : Contactez votre gestionnaire d'application de votre structure
Vos données personnelles sont stockées :
- Dans des bases de données hébergées chez OVH.com en France
- Dans des fichiers Google Drive (en lien avec les fonctionnalités d'OSILAP) gérés et stockés par un compte Google App Business régies par ces règles de confidentialité. Les fichiers sont protégés par des droits d'accès restreints définis directement dans l'application OSILAP par des administrateurs identifiés.
Pour connaitre les données personnelles utilisées dans OSILAP, veuillez vous rapprocher de votre gestionnaire de l'application dans votre structure. De base, nous stockons :
- Votre nom et prénom
- Votre adresse mail professionnelle
- Votre numéro d'identification dans votre structure (matricule)
Les données recueillies sont directement saisies par les utilisateurs dans OSILAP dans des bases de données sécurisées. Ces informations sont envoyées par le protocole https sous un certificat SSL permettant de protéger les informations lors de leur envoi.
Durées de stockage de vos données
- Toutes les données saisies dans OSILAP et fichiers associés (Par exemple Google Sheet) sont conservées pendant la durée totale des licences acquises plus (+) 1 an. Au delà de ce délai, toutes les données seront définitivement supprimées.
- Pendant ce délai de 1 an, votre gestionnaire d'application de votre structure pourra faire la demande de récupération de ces données sous forme d'archive.
Vos droits sur vos données
- Si votre structure utilise OSILAP, vous pouvez demander par l'intermédiaire de votre gestionnaire d'application de votre structure à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet.
- Par le même biais vous pouvez demander la suppression des données personnelles vous concernant, cependant nous vous alertons que dans ce cadre, l'utilisation d'OSILAP dans votre structure pourra être dégradée.
- Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.